授業コマ割りシステム
使い方マニュアル

1まず5分で試してみる

最初に、架空の生徒12人・講師5人の練習用サンプルで動きを確かめましょう。本物のデータは使わないので、安心して試せます。

1. 「練習用サンプルで試す」を押す

   システムを開くと、最初に「Excelファイル」が選ばれています。枠の下にある 練習用サンプルで試す を押します。

   

2. ファイル名が表示されたことを確認

   枠の下に「練習用サンプル（架空データ）.xlsx」と表示されれば準備完了です。

   

3. 「コマ割りを作成する」を押す

   右側の コマ割りを作成 が選ばれていることを確認し、紺色の大きなボタン コマ割りを作成する を押します。数秒で終わります。

   

4. 結果が表示されたら成功

   「12件を配置しました。未配置が2件あります」と表示されれば正常です。練習用サンプルは、わざと2件配置できないように作ってあります。

   

ここまでできれば準備OK。次は、ご自分の教室のデータを入れていきます。

2入力方法の選び方

データの入れ方は3通りあります。結果はどれを選んでも同じです。迷ったら「画面で入力」がおすすめです。

入力する内容（どの方法でも同じ）

3画面で入力する（おすすめ）

画面上部の 画面で入力 を選びます。入力は5つのタブを左から順に進めるだけです。各タブの下にある 次へ → で次に進めます。

タブ1基本設定

• 対象週：コマ割りを作る週の開始日と終了日。来週（月〜金）にする を押すと自動で入ります。
• 授業のある曜日：授業をする曜日にチェック。
• コマ：授業の時間枠。最初から3コマ入っています。時間を直したり、コマを追加 で増やせます。
• 講師1人が同じ時間に担当できる人数：最初は3人。1対1の教室は「1」、1対2なら「2」にします。
• 講師1人の1日の最大コマ数：1日に担当する時間枠の数（同じ時間に2人見ても1コマと数えます）。

「優先度の点数」は通常変更不要です。

タブ2科目

教室で扱う科目を登録します。入力欄に科目名を書いて 科目を追加。いらない科目は × で消せます。

ここで登録した科目を、講師と生徒の設定で選びます。

タブ3講師

講師を追加 を押すと、入力欄が開きます。

1. 講師名を入力
2. 対応科目：教えられる科目をクリックしてチェック
3. 勤務できる時間：マスをクリックすると「可 ⇄ ×」が切り替わります。
   緑の「可」＝勤務できる、灰色の「×」＝勤務できない
4. 同じ時間に担当できる人数：その講師だけ変えたいときに入力。空欄なら基本設定の人数になります
5. 今週お休みの講師は「今週は担当する」のチェックを外します

講師IDは自動で付きます（T001、T002…）。変更は不要です。

タブ4生徒

生徒を追加 を押して、1人ずつ入力します。

1. 生徒名と学年を入力
2. 受講科目：科目と週の回数を選びます。2科目以上は 科目を追加
3. 来られる時間：マスをクリックするたびに記号が変わります

◎	第一希望（いちばん優先して入れる）
○	来られる
△	できれば避けたい（空きがなければ使う）
×	来られない（最初はすべて×）

希望講師＝できればこの先生、必須講師＝必ずこの先生。どちらも指定しなくて構いません。

タブ5固定コマ（必要なときだけ）

すでに決まっている授業があれば、固定コマを追加 で曜日・コマ・生徒・科目・講師を選びます。固定コマは動かさず、残りの授業をまわりに配置します。

なければ空のままで大丈夫です。

入力が終わったら

画面を下へスクロールし、コマ割りを作成する を押します。結果の見方は 6. 結果の見方 へ。

4Excelで入力する

1. テンプレートをダウンロード

   Excelファイル を選び、枠の下の 入力用テンプレート（空） を押します。「授業コマ割り_入力テンプレート.xlsx」が保存されます。

2. Excelで入力して保存

   下の表のとおりにシートへ入力し、上書き保存します。

3. システムに読み込む

   保存したファイルを、点線の枠にドラッグ（またはクリックして選択）し、コマ割りを作成する を押します。

以前のテンプレート（講師マスタに「同時担当上限」の列がないもの）もそのまま読み込めます。その場合は、今までどおり「講師1人につき同じ時間は1人」として作成します。

便利な使い方：Excelで入れたデータを、結果画面の 画面で修正する で「画面で入力」に取り込めます。次の週からは画面で手軽に直せます。

5Googleスプレッドシートを使う

Googleスプレッドシートは、Excel形式で保存してから読み込みます。

1. Googleスプレッドシートを開く
2. メニューの ファイル → ダウンロード → Microsoft Excel (.xlsx)
3. 保存されたファイルを、「Excelファイル」から読み込む（4の手順3）

シートの作り方はExcelテンプレートと同じです。テンプレートをGoogleドライブにアップロードして使うこともできます。

6結果の見方と保存・印刷

① まず、いちばん上の色を見る

② 時間割で確認する

• 1枚のカードが1つの授業です。生徒名・科目・講師・学年と、右下に生徒の希望（◎○△）が表示されます。
• ピンの印がある点線のカードは固定コマです。
• カード下の「2 / 3名」は、その講師が同じ時間に担当している人数と、上限の人数です。青字は複数人を同時に担当している授業です。
• 上の すべての講師／すべての生徒 で絞り込むと、その人の授業だけが目立ちます。講師への連絡に便利です。

③ 保存・印刷する

7うまく配置されなかったとき（未配置）

「未配置」タブに、配置できなかった授業と理由、直し方のヒント（電球マーク）が表示されます。

8エラーが出たとき（入力チェック）

入力に誤りがあると、赤い表示になり、コマ割りは作られません（間違った案を作らないための仕組みです）。

1. 「入力チェック」タブの内容を読みます。
2. 「画面で入力」の場合は、場所の青い文字（例：講師：T006）を押すと、直す場所へ自動で移動します。
   Excelの場合は、シート名と行番号を見てExcelを直し、保存してから読み込み直します。
3. 直したら、もう一度 コマ割りを作成する を押します。

入力だけチェック を選んで実行すると、コマ割りを作らずに入力ミスだけを確認できます。

9毎週の使い方（チェックリスト）

このページを印刷して、毎週の作業のお供にお使いください。

10困ったとき（よくある質問）

ページが表示されません

URL（https://koma-wari-web.pages.dev/）に間違いがないか確認し、少し時間をおいて開き直してください。別のブラウザや、スマートフォンのモバイル回線で開けるかも試してください。

入力した内容が消えてしまいました

自動保存は「そのパソコンの、そのブラウザ」の中だけに残ります。別のパソコン・別のブラウザ・シークレットモードでは引き継がれません。控えとして、ときどき 入力内容をExcelで保存 をしておくと安心です（Excelから読み込む で戻せます）。

共用のパソコンで使っても大丈夫ですか

使えますが、作業が終わったら「画面で入力」の すべてクリア を押して、入力内容を消してください。

データはインターネットに送られますか

送られません。読み込み・計算・Excel作成は、すべてお使いのパソコンのブラウザの中で行います。詳しくは画面下の「データの取り扱い」をご覧ください。

保存した結果Excelはどこにありますか

通常はパソコンの「ダウンロード」フォルダです。ファイル名は「授業コマ割り結果_日付_時刻.xlsx」です。

結果を少しだけ手で変えたいです

変えたい授業を「固定コマ」に入れて、もう一度作成するのがおすすめです。固定コマは動かさずに、残りをまわりに配置し直します。

1人の講師が同じ時間に2人を見る（1対2）場合は？

対応しています。「画面で入力」の基本設定にある 講師1人が同じ時間に担当できる人数 を「2」にします（最初は3人）。講師ごとに変える場合は、講師の入力欄で指定します。

土曜・日曜の授業は？

現在は月〜金の平日に対応しています。

スマートフォンで使えますか

表示・確認はできますが、入力はパソコンのほうが快適です。